Planification personnel
Planifiez vos ressources rapidement et facilement, en ligne. L’affichage des congés et de la disponibilité du personnel aide à bien assurer les quarts d’emblée.
La flexibilité du système permet de planifier des employés individuellement ou en reportant des calendriers antérieurs. Une fois la planification achevée, le module informe les employés par courriel ou SMS. Il peut aussi associer des compétences requises à un quart et avertir les administrateurs lorsque les heures contractuelles ont été atteintes.
En travaillant main dans la main avec Heures et présence, vous pouvez capturer et interpréter les heures réellement travaillées.
Affiche la description du poste des employés et les heures contractuelles
Filtre et couple les compétences exigées et les quarts
Affiche les dates de congé et d’indisponibilité des employés
Gère les heures de début et de fin des quarts, les coûts, les numéros de tâche et de travail
Reporte des calendriers antérieurs pour accélérer la planification
Publie le calendrier d’un employé par SMS ou courriel
Planification garantie du personnel disponible
Réduction du temps
Exactitude factuelle dans l’affectation de quarts
Notification rapide et fiable des quarts nouveaux ou modifiés
Processus automatique
Le module copie automatiquement les tableaux des employés et les quarts à une date future, au besoin. Il suffit aux administrateurs d’apporter des ajustements en cas d’évolution. La faculté d’affecter et de publier des tableaux à l’avance aide à tenir le personnel informé, impliqué et investi.
Planification facile
Le module est totalement intégré aux autres modules de Frontier Software comme les congés, facilitant grandement la planification. Il est simple de modifier un tableau pour gérer un congé imprévu, le congé et la disponibilité s’affichant clairement dans l’interface de planification. Une fois un tableau publié, le module Heures et présence est automatiquement mis à jour avec les heures prévues, permettant d’enregistrer les données de pointage. Ce processus s’intègre totalement à l’analyse des temps et la paie. Une simplicité inégalée!
